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日本企業勞工健檢案例:做好員工健康管理,還能獲利!

作者:醫聯網編輯部

審閱者:江俊宜醫師

勞工健檢不只是一種福利、關懷,對企業經營也很有幫助!日本許多知名企業,透過良好的員工健康管理,來達到提高員工產值及獲利、降低離職率及曠職率、降低新員工招聘難度等目標,值得我們來參考。

做好勞工健檢,留住人才還能提高獲利

有別於以往大企業獨占鰲頭,台灣許多中小型企業也逐漸開始重視ESG,ESG分別是環境保護(E,Environmental)、社會責任(S,Social)以及公司治理(G,governance)的縮寫,是一種新型態評估企業的數據與指標。在ESG之中的S,也就是企業的社會責任之中,又以勞雇關係備受重視,可以說是直接影響企業營運的重要因素。

勞工健檢,正是勞雇關係之中重要的一環,無論是生理上還是精神層面的健康,都在公司正常營運中扮演重要角色,甚至可能影響到員工的滿意度。

例如:台灣科技業的蓬勃發展,吸引了許多其他產業勞動力,使不少傳統產業面臨缺工問題,無論是舊員工續任還是新員工招聘,勞動力的供需情況相較以往要來得更加嚴峻。

然而,一味提高基本薪資並不現實,企業往往沒有太大餘裕提供為數眾多的基層勞動力更高薪資。那麼,企業能提供員工的其他福利,就很可能成為企業留人、徵人的一大利器,能幫助公司更能穩步發展。

越健康的員工工作表現越好,日本大推認證制度

勞工健檢、員工健康管理不只和員工去留有關,也和員工在職時的表現大有關係。

早在1980年代,美國心理學家羅伯特‧羅森(Robert H. Rosen)就提倡過員工健康健康管理的概念,強調:健康的從業人員不但不會增加支出,還能提高企業的收益。

這樣的觀點起初僅在歐美受到矚目,隨著時代的變遷,日本邁入超高齡社會後,員工健康管理的概念也讓日本社會快速接受,還因為新冠疫情的關係又更加受到重視。

日本主掌產業與經濟的行政機關「經濟產業省」為鼓勵企業提升員工健康,更規劃了認證制度(註1),替重視勞工健檢的企業進行認證與表彰。

勞工健檢的5大好處

良好的員工健康管理大致上能為公司帶來以下好處:

●提高員工人均產值。

●增進員工工作動機、積極度。

●降低離職率、增加求職者。

●幫助提升企業形象。

●減少醫療負擔,更能維持公司盈利能力。

什麼樣的企業特別需要進行員工健康管理?

良好的員工健康管理能幫助一般企業穩定經營,但也有一些情況風險更高,日本人力資源相關服務公司BENEFIT ONE建議,如果企業有以下情況,最好可以立刻開始規劃勞工健檢:

●員工平均年齡偏高、中高年齡層員工居多的企業。

●壓力測試不及格的企業。

●經常發生人為錯誤的企業。

●遲到早退、曠職員工多的企業。

●平日甚至假日加班情況嚴重的企業。

●員工很難有機會放有薪假的企業。

●離職率高的企業。

●長期處於人力不足狀態的企業。

●員工滿意度低、沒有幹勁的企業。

勞工健檢案例:員工加班、離職率降低,還可能提高獲利!

BENEFIT ONE公司也彙整了近年資料(註2),利舉出諸多知名企業透過發展員工健康管理,成功讓員工工作效率提升的案例,甚至不乏成功降低營運成本、提高獲利的案例:

日本阪東化學株式會社:改善職員代謝症候群,公司營運成本降低

策略

●替員工擬定預防改善代謝症候群的策略,並在社內宣導。

●每週設立一天為0加班日。

●積極培養員工因應壓力的能力。

成果

●經診斷有代謝症候群可能性者,從2015年的14.7%,減少至2016年的10.2%。

●40歲以上員工血壓獲得了改善。

●感覺身心不適的員工數量減少。

●每一名員工的醫療費用降低41,316日圓;年度傷病補貼降低約200萬日圓。

●公司營業收入增加了1,600萬日圓。

日本SCSK株式會社(通訊業):幫助員工戒菸,公司獲利增加

策略

●推廣智慧上班提高員工工作效率,使加班情況改善,有薪假也變多。

●員工健檢結果可量化換為「健康點數」,並依點數支付員工額外獎勵金。

●公司、營業據點全面禁菸,且關閉原有的吸菸室。

成果

●員工吸菸率從36%減少至17.8%。

●員工每月平均加班時間大幅減少:2011年每月約加班28小時,2016年降至約18小時。

●員工獲得支薪假的日數大幅增加:2011年約13天,2016年平均約18.7天。

●公司連續6年獲利增加。

日本富士住宅株式會社:成功提高員工健診意願,員工離職率降低

策略

●建議員工積極接受健康檢查,費用由公司全額負擔。

●針對高風險員工進行醫療保健相關指引。

●盡力在公司公事及私下都替員工打造無壓力環境。

成果

●從2013年時健檢接受率約20%,提升至2016年的70%。

●從2013年起,幾乎沒有員工因為生理、精神方面的疾病而長期請假或離職。

日本住友林業株式會社:增進員工睡眠品質、心理健康,降低員工加班及離職率

策略

●透過睡眠相關講座幫助員工增進心理健康。

●針對新進專業人員(工程師等技術職)舉辦精神衛生講座。

●對1年以上年資專業人員舉辦自我健康管理講座。

●針對過長的工時調整策略,防止員工過勞。

成果

●自2013年開始,連續4年員工接受健檢率達100%。

●2016年度透過身體勞傷相關制度離職者0%。

●員工加班時間減少。

日本味之素株式會社:幫助員工提升睡眠品質,降低員工請假率

策略

●替所有員工都安排個別面談,並針對高血壓、高血糖對象提供高膳食纖維員工餐。

●在公司內宣導心理健康相關知識、因應方式。

●活用自家助眠相關產品,幫助員工提升睡眠品質。

成果

●自2014年起3年內以憂鬱為由請假者,從7%降低至4%。

●問卷調查中約有78%員工回答睡眠獲得了改善。

日本鹽野義製藥株式會社:幫助員工改善自我健康意識,減少員工精神層面問題

策略

●由公司、企業駐診醫師及健康保險公司共同評估員工健康。

●每個月舉辦1次健康促進相關會議。

●在公司內宣導慢性病重症化的危險性,並提供預防指引。

●推廣心理衛生的重要性。

●持續推廣員工戒菸。

成果

●參與健康促進活動的高慢性病風險員工之中,大約62%的血糖、血脂、血壓及吸菸情況都有所改善。

●有精神衛生相關問題者,從2011年的44人,減少到2016年的20人。

●實現全公司、營業據點上班時間內禁菸。

●2008年公司內吸菸者約27.5%,2016年降至16.4%。

這些公司也在做員工健康管理

日本還有其他公司(註3)也非常重視員工健康管理,例如日本軟體銀行旗下子公司「Z控股(Z Holdings )」就在公司內設立員工餐廳、咖啡吧,並統計、分析員工所攝取的營養素資料,再依據分析結果改善菜單。

公司甚至還會將餐點配送到遠端辦公的員工家中,此外也會積極舉辦講座、懇親會、餐會等能幫助員工紓壓的手段。

日本知名網路服務公司「株式會社Hatena」更為了增進員工健康,每個月補助用自行車通勤的員工2萬日圓。株式會社Hatena更因此獲日本國土交通省認證為節能通勤的優良公司。

日本提早台灣面對高齡化的議題,以上這些成功的案例,值得我們細細品味。

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